PRVI KORAK: Odabir pravne forme i jedinstvenog imena

Na samom početku bitno je odabrati pravnu formu privrednog subjekta. U Srbiji su dve najzastupljenije pravne forme preduzetnik i društvo sa ograničenom odgovornošću (D.O.O.), te će u nastavku biti više reči o ova dva oblika.

Nakon odabira pravne forme vašeg privrednog subjekta, veoma je bitno odabrati odgovarajuće ime. Potrebno je da vaš naziv bude jedinstven, kako se ne bi poklapao sa imenima već postojećih firmi. Dakle, poslovno ime mora da sadrži naziv, pravnu formu (PR ili D.O.O.) i sedište firme.

Važno je napomenuti da ukoliko se odlučite za formu preduzetnika, u nazivu firme mora stajati i vaše lično ime i prezime, što nije obaveza za društvo sa ograničenom odgovornošću. Takođe, u nazivu se ne mogu koristiti nazivi državnih institucija, kao ni reči koje mogu da imaju uvredljivu konotaciju.

DRUGI KORAK: Prikupljanje dokumentacije pre registracije

Nakon odabira pravne forme i imena privrednog subjekta, potrebno je prikupiti neophodnu dokumentaciju pre same registracije na portalu APR-a. Za obe pravne forme preduslov je posedovanje sledećih elemenata:

• Važeća lična karta (ukoliko je osnivač državljanin Srbije) ili važeći pasoš (ako se radi o stranom državljaninu).
• Odabrana pretežna šifra delatnosti, kao preduslov za naredni korak registracione prijave.

Važno je istaći da je za društvo sa ograničenom odgovornošću potrebno sačiniti i Osnivački akt. Ukoliko je reč o jednočlanom društvu to je Odluka o osnivanju, odnosno Ugovor o osnivanju ukoliko je reč o višečlanom društvu. Takođe, za D.O.O. je potrebno uplatiti osnivački kapital, gde minimalan iznos iznosi simboličnih 100 dinara.

TREĆI KORAK: Registraciona prijava na portalu APR-a

U trenutku kada je dokumentacija spremna, potrebno je odraditi registracionu prijavu na portalu APR-a. Pošto je zakonom propisano da se registracija privrednog subjekta vrši isključivo elektronski, tehnički preduslov za registraciju je posedovanje kvalifikovanog elektronskog sertifikata, instaliran čitač kartice i APR Nexu aplikacija za elektronsko potpisivanje.

Elektronski sertifikat, odnosno e-potpis, može da se pribavi od strane MUP-a (besplatno na ličnoj karti sa čipom), odnosno u formi USB tokena preko Sertifikacionih tela Pošte, Privredne komore Srbije, Halcom-a ili e-Smarta.

Registraciona prijava se vrši preko zvaničnog portala APR-a tako što se unose traženi podaci i prilaže pripremljena dokumentacija. Pre same registracije, potrebno je uplatiti odgovarajuću administrativnu taksu za registraciju prema zvaničnoj odluci APR-a. Rok za odlučivanje APR-a po podnetoj prijavi je 5 radnih dana.

Osnivanje Firme u Srbiji: Vizuelni prikaz

ČETVRTI KORAK: Otvaranje računa u banci i izrada pečata

Po dobijanju zvaničnog Rešenja o registraciji, načinjen je prvi zvanični korak za početak poslovanja. Pre svega, da bi firma mogla operativno da funkcioniše i vrši plaćanja, potrebno je da ima otvoren tekući račun u banci.

Za otvaranje računa u banci najčešće je potrebno pripremiti i priložiti:

• Popunjen zahtev banke za otvaranje računa.
• Overen OP obrazac (Overeni potpisi lica ovlašćenih za zastupanje).
• Identifikacioni dokument (lična karta ili pasoš).
• Zvanično Rešenje o osnivanju iz APR-a.
• Potpisan Karton deponovanih potpisa i ostala prateća bankarska dokumentacija.

Izrada pečata može biti sledeći korak, ali je važno naglasiti da je Zakonom propisano da pečat više nije obavezan za poslovanje privrednih subjekata u Srbiji, iako ga mnoge firme i dalje izrađuju radi tradicije ili lakšeg poslovanja sa određenim institucijama.

PETI KORAK: Podnošenje poreske prijave

Poslednji obavezan korak pre samog početka obavljanja delatnosti je podnošenje poreske prijave. U zakonskom roku od 15 dana od dana osnivanja firme, potrebno je elektronskim putem (preko portala ePorezi) podneti poresku prijavu Poreskoj upravi.

• Za preduzetnike: Podnosi se poreska prijava kojom se utvrđuju akontacije poreza na prihode od samostalne delatnosti (ili prijava za paušalno oporezivanje ukoliko ispunjavate uslove). Takođe, ukoliko firma zakupljuje poslovni prostor, obaveza je da se isti prijavi Poreskoj upravi.
• Za društvo sa ograničenom odgovornošću (D.O.O.): Podnosi se poreska prijava za porez na dobit pravnih lica i utvrđivanje akontacionih rata.

Kako bi se čitav ovaj proces prošao brzo, bezbedno i bez zakonskih propusta, izuzetno je važno izabrati pouzdanog i stručnog knjigovođu koji će vas adekvatno voditi kroz poresko savetovanje i osigurati stabilan početak vašeg uspešnog poslovanja.